Kỹ năng soạn thảo văn bản là kỹ năng rất quan trọng với người làm công tác hành chính nhân sự cũng như bộ phận phụ trách văn bản, tài liệu trong cơ quan, doanh nghiệp.
Bên cạnh đó, dù bạn đang làm công việc gì, ở bất cứ vị trí nào, cấp quản lý hay nhân viên, trong doanh nghiệp tư nhân hay nhà nước thì bạn đều phải tiếp xúc, xử lý với các loại văn bản. Vì vậy kỹ năng soạn thảo văn bản là một mảng không thể thiếu trong công việc và hoạt động quản lý.